Hilfe zur Beitragseinreichung

Abstract Center 

Bis zum Anmeldeschluss können Sie einen neuen Beitrag einreichen bzw. einen vorhandenen Abstract-Text ändern.
Bereits eingereichte Beiträge werden im Abstract Center angezeigt. Sie können von Ihnen eingesehen und bis zum Anmeldeschluss bearbeitet werden.

Beiträge in Symposien und Beiträge eingeladener Sprecher wurden gegebenenfalls bereits vom Kongressbüro für Sie vorbereitet. In diesen Fällen lesen Sie bitte den Absatz "Ändern von Beiträgen".

Beitragseinreichung

Schritt 1: Beitragsanmeldung

Beitragsart: Bitte wählen Sie hier die entsprechende Beitragsart aus.
Titel: Bitte tragen Sie hier den Beitragstitel ein (maximal 250 Zeichen).
Einverständniserklärung: Die Anerkennung der Allgemeinen Bedingungen ist Voraussetzung für die Anmeldung eines wissenschaftlichen Beitrags. 

Schritt 2: Autorendaten

Sie können Ihrer Autorenliste weitere Personen hinzufügen, wie z.B. Co-Autoren oder Referenten. Hierzu wählen Sie bitte die entsprechende Funktion der Person aus. Achten Sie bitte darauf, alle Pflichtfelder auszufüllen. Sie bestätigen die Angaben, indem Sie auf "hinzufügen" klicken. Sie können die Personendaten ändern oder löschen, solange Sie den Beitrag noch nicht abgesendet haben.

Bitte gehen Sie bei der Eingabe der Autorendaten besonders sorgfältig vor, da diese, sobald der Beitrag abgesendet wurde, nicht mehr auf elektronischem Wege änderbar sind.

Schritt 3: Thema

Thema / Topic: Hier erfolgt die Zuordnung Ihres Beitrages zu einem oder mehreren Themen. 

Schritt 4: Abstract-Text

Zur strukturierten Eingabe des Beitrages stehen Ihnen ein oder mehrere Textfelder (i.d.R.: Einleitung, Methoden, Ergebnisse) zur Verfügung. Es ist jedoch nicht nötig, alle Eingabefelder bereits bei der Anmeldung des Beitrages auszufüllen. Der Beitrag kann unter seinem Titel eingereicht und zu einem späteren Zeitpunkt beschrieben bzw. vervollständigt werden. Änderungen sind bis zum Anmeldeschluss möglich. Ihr Abstract-Text sollte insgesamt 150-300 Wörter umfassen. Bitte reichen Sie Ihren Text möglichst in Deutsch oder Englisch ein.

Werden die Textfelder mit Hilfe der "Kopieren & Einfügen"-Funktionen aus einem Textverarbeitungsprogramm wie z.B. MS Word ausgefüllt, sollte bei der Verwendung von Sonderzeichen und ggf. nichteuropäischen Schriftzeichen eine bestimmte Vorgehensweise eingehalten werden:

Fügen Sie Sonderzeichen in MS Word über den Menüpunkt "Einfügen / Symbol" ein. In dem folgenden Dialogfeld ist darauf zu achten, dass die Schriftart "(Normaler Text)" ausgewählt ist, keinesfalls die Schriftart "Symbol". Das benötigte Sonderzeichen kann dann ausgewählt und eingefügt werden (siehe Abbildung).

 

Ob alle eingefügten Sonderzeichen korrekt in Ihrem Beitrag erscheinen, kann auf der Kontrollseite nochmals überprüft werden.

Bitte beachten Sie, dass Textformatierungen, wie Fett- und Kursiv-Schrift, bei diesem Kopiervorgang nicht übernommen werden. Nehmen Sie diese Formatierungen bitte wie folgt vor:

<b>;Bold Text</b>
<i>;Italicised Text</i>
<u>Underlined Text</u>

^{^{Superscript Text}}

_{_{Subscript Text}}

Hinweis: Es ist nicht möglich, innerhalb der Textfelder Tabellen (z. B. mittels Leerzeichen oder Tabulatoren) einzufügen. Wenn eine Tabelle im Beitrag erscheinen soll, muss diese in dem Programm, mit dem sie erstellt wurde, in ein Bild umgewandelt werden. Die Tabelle kann dann als Bild hochgeladen werden.

Bilddateien:
Beiträge können durch eine Bilddatei (max. 2.048 KB) in einem der Formate gif oder jpg ergänzt werden. Um eine Bilddatei einzubinden, können Sie entweder den Pfad zu der Datei im Feld "Bild hochladen" manuell eintragen oder Sie prüfen Ihr lokales Dateisystem mit Hilfe der Funktion "Durchsuchen".

Geben Sie bitte danach im Feld "Bildunterschrift" den Namen an, unter dem das Bild veröffentlicht werden soll. Den ausgewählten Namen können Sie selbstverständlich als Referenz in Ihrem Beitrag verwenden (Bsp.: "Abbildung 1").

Bilder können bis zum Anmeldeschluss gelöscht oder aktualisiert werden.
Die gleiche Vorgehensweise gilt für Tabellen, die in einem der möglichen Bildformate gespeichert wurden und hochgeladen werden sollen. Auch Bilder / Tabellen können bis zum Anmeldeschluss bearbeitet werden.

Um eine Tabelle in ein Bild umzuwandeln, gehen Sie (z.B. in MS Word oder Excel) wie folgt vor: Zunächst werden alle benötigten Tabellenzeilen und -spalten markiert und mit Hilfe der "Kopieren"-Funktion in die Zwischenablage Ihres PC kopiert. Öffnen Sie dann eine neue Datei in einem Bildverarbeitungsprogramm (z.B. MS Paint) und wählen die Funktion "Einfügen". Die Tabelle wird dann als Bild angezeigt und kann als Bilddatei gespeichert werden. 

Schritt 5: Zusammenfassung

Bitte überprüfen Sie auf der Übersichtsseite sämtliche Eingaben zu Ihrem Beitrag und kontrollieren Sie bitte evtl. eingegebene Sonderzeichen auf ihre korrekte Darstellung. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, verwenden Sie bitte die "Zurück"-Navigation dieser Seite. Der Beitrag wird erst versendet, wenn Sie auf "Abschicken" klicken.

Nach erfolgreicher Einreichung erhalten Sie per Email eine Bestätigung.
 

Ändern von Beiträgen

Sie können Ihren Beitrag in Ihrer "Private Mailbox" unter dem Punkt "Abstract Center" ansehen und bis zum Anmeldeschluss editieren. Dazu finden Sie im Abstract Center hinter dem Titel des Beitrags ein Symbol  "Beitrag überarbeiten". Bei Beiträgen in Veranstaltungen, deren Anmeldeschluss bereits abgelaufen ist wird die Möglichkeit zum Ändern des Beitrags abgeschaltet. Das Symbol "Beitrag überarbeiten" ist dann nicht mehr sichtbar. 

Sie können folgende Teile Ihres Beitrags überarbeiten und/oder ergänzen:

1. Autorendaten

Sie können Ihrer Autorenliste weitere Personen hinzufügen, wie z.B. Co-Autoren. Hierzu wählen Sie bitte die entsprechende Funktion der Person aus. Achten Sie bitte darauf, alle Pflichtfelder auszufüllen. Sie bestätigen die Angaben, indem Sie auf "hinzufügen" klicken. Sie können die Personendaten ändern oder löschen, solange Sie dieses Formular nicht per "Zurück" verlassen haben.

Bitte gehen Sie bei der Eingabe der Autorendaten besonders sorgfältig vor, da diese später nicht mehr auf elektronischem Wege änderbar sind.

2. Abstract-Text

Hier können Sie den Titel Ihres Beitrags, die verschiedenen Textbestandteile sowie Ihre Angaben zu Beziehung zu Industrieunternehmen ändern. Desweiteren können Sie Ihrem Beitrag eine Bilddatei hinzufügen.

Details zum Einfügen des Abstract-Textes, zum Einfügen von Sonderzeichen, Abbildungen und Tabellen finden Sie oben unter "Beitragseinreichung / Schritt 4: Abstract-Text".

Bitte bestätigen Sie jede Änderung, indem Sie auf "Abschicken" oder "Änderungen ausführen" klicken. 

Fragen

Bitte wenden Sie sich bei Fragen zu Ihrer Beitragseinreichung an das Kongressbüro.

CO CONGRESS ONLINE® bestätigt Ihnen die Einreichung Ihres Beitrags sofort. Bitte senden Sie den Beitrag nicht zusätzlich per Email oder Fax.